Разработка систем электронного документооборота (СЭД) на заказ

Системы электронного документооборота под ваши процессы

Спроектируем и внедрим СЭД с маршрутами согласования, контролем исполнения и ЭЦП, интегрированную с 1С, ERP и CRM. Фиксируем сроки и стоимость в договоре.

> 7 лет

Разрабатываем и внедряем системы автоматизации, которые помогают бизнесу выходить на новый уровень

Одни из лучших в своем деле

Являемся лидерами в отрасли разработки корпоративных решений для бизнеса и потребителей по версии Рейтинга Рунета

О нас в цифрах

Мы - команда экспертов, которая знает, как сделать ваш бизнес успешным в digital-среде.

150+

Проектов запущено в продакшн

( открытое портфолио )

96%

Проектов сдано в срок

( за 2025 год )

12 мес

Гарантия на каждый проект

( прописано в договоре )

30+

Специалистов в команде

( без аутсорса )

Какие задачи закрывает СЭД

Проблема

Долгие согласования

Документ ходит по почте и в бумаге, застревает у одного человека, а сроки срываются без объяснимой причины.

Решение

Маршруты с контролем сроков

Настраиваемые цепочки согласования с напоминаниями и эскалацией при просрочке. Видно, у кого документ прямо сейчас.

Проблема

Потерянные версии

Файлы расходятся по копиям, финальную версию найти сложно, часть документов живёт только в одном ящике.

Решение

Единый архив с версиями

Одна карточка документа, полная история изменений и версионность. Ничего не теряется и не дублируется.

Проблема

Нет контроля исполнения

Поручения раздаются устно и в переписке. Кто, что и к какому сроку должен сделать, выясняют вручную.

Решение

Поручения со сроками

Задачи по документам с дедлайнами и напоминаниями, статус исполнения виден руководителю в реальном времени.

Проблема

Ручной перенос данных

Одни и те же реквизиты вбивают в Word, 1С и таблицы. Двойная работа и ошибки неизбежны.

Решение

Интеграция с системами

СЭД связана с 1С, ERP и CRM. Реквизиты подтягиваются автоматически, документы создаются из карточек сделок.

Проблема

Риски при проверках

Собрать полный комплект документов с историей согласований и подписями под аудит превращается в отдельный проект.

Решение

Прослеживаемость и ЭЦП

Полный журнал действий, история согласований и электронные подписи по каждому документу за пару кликов.

Проблема

Бумага, печать и курьеры

Печать, курьеры и хранение бумаги стоят денег и времени, а оригиналы теряются и портятся.

Решение

Электронный обмен и ЭДО

Юридически значимый обмен с контрагентами через операторов ЭДО. Меньше бумаги, печати и курьеров.

Почему важно заказать разработку СЭД?

Все документы в одном контуре

Согласования, поручения и архив в одной системе. Документы перестают жить в почте и мессенджерах, теряться и дублироваться.

Согласование под контролем

Маршруты с напоминаниями и эскалацией. Всегда видно, у кого документ и почему срывается срок, а не выясняется постфактум.

Прозрачные статусы и поиск

Статус любого договора или заявки виден в реальном времени, а нужный документ находится за секунды по реквизитам и тексту.

Юридическая значимость и ЭДО

ЭЦП и обмен с контрагентами через операторов ЭДО. Документы имеют юридическую силу без бумаги, история согласований под рукой.

Возможности

Что умеет
СЭД?

Одна система для всех документов: от создания и согласования до архива. Набираем модули под ваш документооборот, без лишнего.

Регистрация и хранение

Единая база документов: карточки с реквизитами и вложениями, версии и полная история изменений, права доступа по ролям и подразделениям.

Маршруты согласования

Последовательные и параллельные маршруты согласования с напоминаниями и эскалацией при просрочке. Всегда видно, у кого документ прямо сейчас.

Контроль исполнения

Поручения по документам со сроками, ответственными и напоминаниями. Статус исполнения виден руководителю в реальном времени на дашбордах.

ЭЦП и обмен с ЭДО

Подписание электронной подписью и юридически значимый обмен с контрагентами через операторов ЭДО: роуминг, штампы времени и юридическая сила.

Поиск, архив и доступ

Быстрый поиск по реквизитам, тексту и вложениям, долговременный архив с политиками хранения, мобильное согласование и подписание с любого устройства.

Из чего состоит СЭД

Четыре контура, которые закрывают путь документа от создания до архива

Регистрация и хранение

Согласование и контроль

Настраиваемые маршруты согласования, поручения со сроками и эскалацией, дашборды загрузки и просрочек для руководителя.

ЭЦП и юридически значимый ЭДО

Подписание электронной подписью, обмен с контрагентами через операторов ЭДО, роуминг и штампы времени с юридической силой.

Поиск, архив и интеграции

Поиск по реквизитам, тексту и вложениям, архив с политиками хранения, интеграции с 1С, ERP и CRM и мобильный доступ.

Готовы навести порядок в документообороте?

Бесплатная консультация без обязательств

Разберём, как сейчас проходят документы: согласование, поручения, хранение. Покажем, что можно автоматизировать, и оценим сроки и стоимость.

Почему кастомная СЭД, а не коробка

Коробочные СЭД дают универсальные модули. Проблема начинается там, где ваши маршруты, типы документов и регламенты не укладываются в чужой шаблон.

Маршруты под ваш документооборот

Готовые продукты навязывают свои схемы согласования. Мы строим маршруты, карточки и роли под ваши реальные регламенты, а не наоборот.

Типы документов под вас

Универсальная коробка ограничивает набор карточек и полей. Кастомная СЭД поддерживает любые типы документов и номенклатуру дел вашей компании.

Интеграция с 1С и ЭДО без ограничений

Типовые обмены закрывают базовые справочники. Мы проектируем глубокую интеграцию с 1С, ERP, CRM и операторами ЭДО под ваши данные.

Без платы за пользователей

Коробочные платформы берут абонплату за каждого сотрудника. На большой компании подписка быстро растёт. Кастомная система ваша, без оплаты за место.

Исходный код у вас, независимость от вендора

Система разворачивается в вашей инфраструктуре, исходный код передаётся вам, права на ПО ваши. Развитие не зависит от одного подрядчика.

Развитие под управлением бизнеса

Новый тип документа, маршрут или отчёт вы добавляете тогда, когда это нужно бизнесу. Бэклог ведёте вы вместе с нашим менеджером проекта.

Как мы работаем?

На каждом этапе мы уделяем особое внимание качеству и эффективности, чтобы предложить вам оптимальное решение

Анализ

Изучаем текущий документооборот: типы документов, маршруты согласования, роли и учёт в 1С, чтобы определить, что автоматизировать в первую очередь.

Проектирование

Проектируем карточки документов, маршруты, права доступа и схему интеграций с 1С и операторами ЭДО, разрабатываем архитектуру и согласуем прототип.

Разработка

Собираем систему под утверждённые процессы, настраиваем ЭЦП и обмен с контрагентами, тестируем и интегрируем с вашими системами.

Поддержка

Обучаем сотрудников, сопровождаем переход с бумаги и обеспечиваем техподдержку и развитие системы.

Индивидуальное программное обеспечение для разных отраслей

Разработка индивидуального программного обеспечения может значительно улучшить операционную эффективность и конкурентоспособность в различных отраслях. Наша команда специализируется на создании ПО, которое точно соответствует специфическим требованиям каждой отрасли, учитывая их уникальные процессы и потребности.

Мы предлагаем программные решения для следующих секторов

Производство

Розничная торговля

Строительство

Медицина

Образование

Логистика

HoReCa

Сельское хозяйство

Энергетика

Фармацевтика

Недвижимость

Туризм и путешествия

Машиностроение

Текстильная промышленность

Металлургия

Юридические услуги

Бухгалтерские услуги

Рассчитайте стоимость за 1 минуту

5 коротких вопросов — и у вас будет ориентировочная оценка проекта

Какой тип системы вам нужен?

Выберите наиболее подходящий вариант

Какой масштаб системы?

Сколько пользователей будет работать одновременно

Нужны интеграции с другими системами?

1С, Битрикс24, платёжные шлюзы, внешние API

Какой нужен дизайн?

От готового шаблона до полной дизайн-системы

Когда нужен результат?

Это поможет нам подобрать оптимальный план работ

Готово!

Ваша предварительная оценка готова

Оставьте контакты – подготовим детальный расчёт и концепцию

Предварительная оценка

от 2 500 000 ₽

Точная стоимость – после брифинга (бесплатно)

Срок разработки:8–18 месяцев

Гарантия:12 месяцев

Формат работы:Договор, ТЗ, NDA

Ваши ответы

Получите точную оценку

Перезвоним в течение 2 часов в рабочее время

Технологии

Мы придаем особое значение использованию передовых технологий, чтобы предоставить нашим клиентам наиболее эффективные и инновационные решения

Языки программирования

PHP

Java Script

Базы данных

MySQL

PostgreSQL

MongoDB

SQLite

Elasticsearch

Backend

Yii2

Node.js

Laravel

Django

Symfony

Zend Framework

Frontend

React

Vue

Next.js

Nuxt.js

Мобильная разработка

React Native

CMS-системы

1С Битрикс

WordPress

Tilda

MODX

Почему выбирают нас

Фиксированное ТЗ и смета.

Цена не «от». Подписываем договор с фиксированной стоимостью и сроком. Никаких доплат в середине проекта.

Фиксированная цена в 100% проектов

Гарантия 12 месяцев.

Год после сдачи бесплатно исправляем ошибки. Это прописано в договоре, а не обещано на словах.

Обязательства закреплены договором

Только штатные разработчики.

Не отдаём задачи на аутсорс и не берём фрилансеров под проект. Работают штатные сотрудники с опытом от 5 лет.

30+ разработчиков в штате, все с НДА

Прозрачное управление.

Вы получаете доступ в таск-трекер и видите статус задач онлайн. Отчёт PM приходит каждую неделю без напоминаний.

Jira / Notion доступ + еженедельный созвон

Интеграции без ограничений.

Готовые решения часто не дают API к нужным системам. Мы проектируем интеграции с вашим стеком с самого начала.

40+ интеграционных проектов

Поддержка и масштабирование.

После запуска остаёмся на связи, поддерживаем систему и добавляем процессы по мере роста бизнеса.

60% клиентов возвращаются за новыми модулями

Реализованные проекты

Мы успешно завершили множество проектов по разработке и запуску программного обеспечения в разнообразных сферах бизнеса, и вот примеры некоторых из них.

Производство

MES-системы

MES для металлообработки: контроль 40 станков

Подключили 40 станков, сменные задания и планирование цеха к одной MES-системе с мониторингом оборудования, прослеживаемостью партий, обменом с 1С и ИИ-анализом отклонений.

−20%

время простоев

88%

заказов вовремя

12 дней

цикл вместо 15

Производство

ERP-системы

ERP для швейного производства: сроки, ткань и себестоимость

Объединили заказы, закупки, раскрой, пошив и склад в одной ERP-системе с ИИ-анализом отклонений. Сроки, учёт ткани и себестоимость стали прозрачными по каждому заказу.

91%

отгрузки вовремя

14 дней

цикл вместо 18

−3 п.п.

перерасход ткани

Производство

Mes-системы

Фармпроизводитель сократил простои на 20% и высвободил десятки млн ₽ из запасов

Топ-20 фармпроизводитель не видел точек потерь из-за планирования в Excel и ручного анализа. После внедрения нашей системы на базе Теории ограничений проблема была решена.

−20%

простои оборудования

−50%

просрочки отгрузки

+20%

выпуск на сотрудника

Производство

MES-системы

MES для металлообработки: контроль 40 станков

−20%

время простоев

88%

заказов вовремя

12 дней

цикл вместо 15

Производство

ERP-системы

ERP для швейного производства: сроки, ткань и себестоимость

91%

отгрузки вовремя

14 дней

цикл вместо 18

−3 п.п.

перерасход ткани

Производство

Mes-системы

Фармпроизводитель сократил простои на 20% и высвободил десятки млн ₽ из запасов

−20%

простои оборудования

−50%

просрочки отгрузки

+20%

выпуск на сотрудника

Сайты

Туризм и путешествия

Сайт для гостиницы

Разработка и создание сайта для гостиницы. Полный цикл: от проекта до сдачи под ключ.

1000+

заказов в день

система стабильно обрабатывает нагрузки без падений и ошибок

Сайт компании по строительству домов из бруса

Разработка и создание сайта компании по строительству домов из бруса. Полный цикл: от проекта до сдачи под ключ.

Сайт многопрофильной клиники

Разработка и создание сайта многопрофильной клиники. Современный и удобный сайт, который увеличил количество онлайн-записей. Реализовали четкое структурирование услуг, акцент на врачей и отзывы, что повысило доверие пациентов.

Производство

Mes-системы

Фармпроизводитель сократил простои на 20% и высвободил десятки млн ₽ из запасов

−20%

простои оборудования

−50%

просрочки отгрузки

+20%

выпуск на сотрудника

ERP-система для автоматизации дезинсекции: заявки, выезды, видео и отчёты

Разработали ERP-систему для службы дезинсекции с приёмом заявок, мобильным приложением мастера, видеофиксацией работ и учётом по городам. Автоматизация от заявки до отчёта.

CRM для страхового брокера

Автоматизация для страхования и страховой компании

ERP-система для автоматизации дезинсекции: заявки, выезды, видео и отчёты

CRM для страхового брокера

Автоматизация для страхования и страховой компании

Сайт GarantBox

Экспресс доставка по Москве и области

CRM для страхового брокера

Автоматизация для страхования и страховой компании

Сайт GarantBox

Экспресс доставка по Москве и области

Другие услуги

Информационные системы

Создаем мощные информационные системы, которые автоматизируют процессы, повышают эффективность и улучшают аналитические возможности бизнеса.