Программы для автоматизации снабжения в строительстве помогают сократить затраты и время, а также минимизировать ошибки при закупках. Они упрощают рутину: рассылку запросов, выбор поставщиков и сравнение предложений, контроль выполнения заказов и управление остатками материалов.
Работа таких систем строится на базах данных с информацией о поставщиках и алгоритмах, которые автоматизируют процесс закупок: например, программа может предложить наиболее выгодного поставщика для конкретного товара. В этом материале разберём ключевые функции таких программ, рассмотрим 7 решений с их возможностями и интеграциями и подскажем, как выбрать систему под задачи компании.
Ключевые функции программ автоматизации снабжения
Независимо от конкретного продукта, такие системы закрывают несколько базовых групп задач.
Анализ данных. Отдельная важная функция, это отчёты и аналитика по разным показателям для дальнейшей оптимизации процесса снабжения: динамика цен, затраты по проектам, эффективность поставщиков.
Обзор 7 решений для снабжения в строительстве
Платформа, где можно выбрать поставщика, заключить контракт, отследить изготовление и доставку товара до места. База поставщиков насчитывает, по данным сервиса, более 700 тыс. номенклатурных позиций, включая сложные составные изделия. Есть мобильное приложение логиста для быстрой реакции на происшествия в пути.
Программа управления заявками с адаптивной схемой снабжения, которая подстраивается под маршруты поставки и этапы согласования. Позволяет планировать потребность в материалах с ресурсной ведомостью, согласовывать заявки, отправлять запросы поставщикам и формировать реестр на оплату. Есть мобильное приложение для прорабов.
Строительный маркетплейс, где заказчики покупают материалы, оборудование и инструменты у поставщиков со всей России и общаются напрямую без посредников. Заказчик загружает номенклатуру, система рассылает заявку подходящим поставщикам, а в ответ заказчик получает сравнительную таблицу предложений. Список товаров загружается, например, через шаблон Excel.
Сервис для создания и согласования бюджета, мониторинга цен, работы с заявками и контроля их исполнения. Поддерживает согласование счетов и планирование платежей. Есть мобильное приложение с функциями создания и согласования заявок и счетов, приёма платежей и доставок.
Решение с пятью структурными блоками: планирование, заявки, закупки, логистика и склад. У каждого блока свой перечень отчётов, что позволяет параллельно вести оперативный и регламентированный учёт. Есть мобильное приложение прораба с функциями прихода, списания и перемещения материалов, в том числе через терминал сбора данных.
По оставленной заявке сервис собирает предложения поставщиков в конкурентный лист с параметрами: цена, срок поставки, условия доставки и оплаты. Это помогает быстро сравнить варианты и выбрать выгодный.
Сервис из двух модулей: автоматизированное рабочее место специалиста по снабжению и база данных поставщиков. База, по данным сервиса, насчитывает более 8,4 млн товарных позиций. Можно вести собственную базу проверенных поставщиков.
Как выбрать программу для снабжения
Выбор системы зависит от масштаба компании, специфики процессов и того, что уже используется в ИТ-контуре. Несколько ориентиров.
Охват процесса. Одни сервисы закрывают только поиск поставщиков и сравнение предложений, другие, полный цикл от планирования потребности до склада и оплаты
Интеграции. Если используются 1С, ERP, CRM, банки или ЭДО, система должна с ними обмениваться данными, иначе появится ручное дублирование
Мобильность. Для строек важны приложения для прорабов и логистов: формирование и контроль заявок, приёмка и перемещение материалов прямо на объекте
Аналитика. Отчёты по затратам на проектах, динамике цен и эффективности поставщиков помогают оптимизировать закупки
Складской учёт. Контроль остатков и перемещения материалов между объектами и складами без расхождений
Когда нужна разработка под себя
Готовые программы хорошо закрывают типовое снабжение, но при сложных процессах, специфичной схеме согласования или глубокой интеграции с 1С, ERP и складскими системами упираются в ограничения, а доработки у вендора стоят дорого. Тогда оправдана разработка под себя: система точно ложится на процессы закупок и развивается вместе с компанией. Команда BPA Develop внедряет и дорабатывает системы снабжения, а при нетиповых задачах разрабатывает решение под процессы закупок и снабжения: заявки, выбор поставщиков, контроль заказов, складской учёт и аналитика. Как снабжение встраивается в общую цепочку поставок, разбираем в материале про управление поставками (SCM), а складскую часть, в статье про адресное хранение на складе.
Часто задаваемые вопросы
