Реализовали учёт заездов, оплат, скидок и выгрузку аналитики
Отразили структуру номеров и корпусов в интерфейсе бронирования
Этапы проекта
Мы выстроили четкий таймлайн разработки, чтобы гарантировать поэтапную реализацию и контроль.
Исследование бизнеса и формирование ТЗ
Анализ показал, что большая часть заявок на бронирование обрабатывается вручную, а информация по номерам, тарифам и дополнительным услугам хранится в разных источниках — от Excel до бумажных листов. Это создавало риски пересечений в бронированиях, упущенных продаж и ошибок в расчётах
Основные проблемы:
❌ Отсутствие централизованной шахматки бронирований
❌ Неудобство тарифной сетки и отсутствия сезонных цен
❌ Сложности с обновлением информации о свободных номерах
❌ Сложности с управлением расселением по корпусам
❌ Отсутствие статистики и аналитики для управления отелем
❌ Заявки и оплата обрабатывались вручную, без гарантии
❌ Гости не понимали, что входит в номер и какие есть опции
Результат: По итогам сформировано техническое задание, включающее все ключевые сценарии: от выбора номера и расчета скидки — до автоматизации повторных заявок и доставки еды в номер.
Дизайн системы и UI/UX
Интерфейс системы разрабатывался с упором на интуитивность и простоту для двух сторон — как для гостей отеля, так и для администраторов.
Для клиента:
Основной акцент сделан на быструю навигацию: выбор корпуса, фильтрация по датам, количеству гостей, типу кровати.
Страница бронирования визуально повторяет поведение привычных OTA (как Booking.com), но с расширенной логикой.
Для мобильных пользователей адаптированы все ключевые сценарии — от выбора до оплаты.
Для администратора:
Интерфейс шахматки выполнен в понятной табличной логике.
Все действия по управлению тарифами, квотами, бронированиями, услугами и аналитикой сгруппированы в едином интерфейсе.
Быстрый доступ к отчетам, настройкам и редактированию карточек номеров и услуг без выхода из PMS.
Онлайн-бронирование
Виджет выбора даты, корпуса, номера и тарифа с возможностью моментальной онлайн-оплаты
Шахматка бронирования
Удобная таблица загрузки номеров с визуализацией броней, фильтрацией и редактированием в пару кликов
Система тарифов и квот
Гибкая настройка базовых и сезонных тарифов, ограничений по количеству номеров, акций и скидок
Кросс-продажи услуг
Гости могут добавить в заказ завтраки, трансфер, аренду, SPA и другие услуги при оформлении брони
Подробная настройка номеров
Типы кроватей, площадь, количество комнат, удобства (душ, ванна, минибар, ТВ и др.), фотографии
Управление специалистами
Карточки сотрудников с расписанием, профессией и контактами, привязка к услугам (например, массаж или трансфер)
Отчёты и аналитика
Раздел со статистикой загрузки, заказов, услуг и динамики продаж по неделям, месяцам и сезонам
Что получил клиент после внедрения системы бронирования
✅ Повышение конверсии – пользователи теперь могут сразу выбрать свободный номер, нужный тариф и оплатить бронь без звонков и ожидания
✅ Автоматизация процессов – работа менеджеров стала проще — шахматка, оплаты, услуги и заезды фиксируются автоматически в PMS.
✅ Рост среднего чека - клиенты добавляют в заказ питание, трансфер, аренду и другие услуги — это приносит отелю дополнительную выручку
✅ Гибкость в управлении загрузкой - администрация управляет квотами, скидками и сезонными акциями в пару кликов — система сама подсказывает, где «провалы»
✅ Гибкое распределение ролей и прав – доступ настраивается под каждого сотрудника
✅ Мгновенный расчет стоимости для клиентов
В проекте участвовали
Четкое распределение задач позволило нам соблюсти сроки, а команда экспертов обеспечила высокое качество разработки.
👨💻 Системный аналитик
📊 Бизнес-аналитик
🎨 UX/UI дизайнер
🖥 Frontend-разработчик
💾 Backend-разработчик
⚙ DevOps-инженер
🛠 Технический лидер
📅 Project-менеджер
Результаты
После успешного запуска системы бронирования мы вместе с заказчиком определили вектор развития:
Подключение Channel Manager для интеграции с Booking, Ostrovok и другими площадками.
Расширение возможностей личного кабинета клиента — история заказов, повторное бронирование, отзывы.
Интеграция с CRM для ведения базы гостей и отправки персональных предложений.
Разработка мобильного приложения для администраторов и клиентов.
Подключение системы динамического ценообразования для увеличения дохода в пиковые периоды.
в 4 раза
сократилось время обработки брони менеджером
> 85%
бронирований оформляются без участия персонала
в 1,6 раза
вырос средний чек благодаря автоматизированным доп. продажам
Риски исключены
Риски пересечений и овербукинга исключены
Обсудим ваш проект и бесплатно подготовим концепцию
Запишитесь на бесплатную консультацию, в ходе которой мы внимательно рассмотрим ваш запрос и предложим концепцию вашего проекта, включая оценку времени и стоимости его реализации.