Разработка CRM для страхового брокера

Cистема онлайн-бронирования для отеля

Разработка PMS и виджета бронирования с оплатой и кросс-продажами

О Заказчике

>50

номеров в разных корпусах

15+

дополнительных услуг

Загородный отель “Серебро” в Нижегородской области, состоящий из нескольких корпусов и домов

Задачи проекта

📌 Проблемы

Гости не могли проверить наличие свободных номеров и оформить бронь онлайн

Менеджеры вели брони вручную, путались в датах и пересекались в бронях

Дополнительные услуги не продавались — гости о них просто не знали

Учёт заездов, оплат и изменений в бронированиях вёлся в Excel

Структура отеля с несколькими корпусами не отображалась на сайте

✅ Решение

Разработали Booking Engine с виджетом, фильтрацией по датам и онлайн-оплатой

Внедрили PMS-систему с шахматкой, квотами, тарифами и статусами номеров

Добавили модуль кросс-продаж: услуги, питание, трансфер, сертификаты

Реализовали учёт заездов, оплат, скидок и выгрузку аналитики

Отразили структуру номеров и корпусов в интерфейсе бронирования

Этапы проекта

Мы выстроили четкий таймлайн разработки, чтобы гарантировать поэтапную реализацию и контроль.

Исследование бизнеса и формирование ТЗ

Анализ показал, что большая часть заявок на бронирование обрабатывается вручную, а информация по номерам, тарифам и дополнительным услугам хранится в разных источниках — от Excel до бумажных листов. Это создавало риски пересечений в бронированиях, упущенных продаж и ошибок в расчётах

Основные проблемы:

❌ Отсутствие централизованной шахматки бронирований

❌ Неудобство тарифной сетки и отсутствия сезонных цен

❌ Сложности с обновлением информации о свободных номерах

❌ Сложности с управлением расселением по корпусам

❌ Отсутствие статистики и аналитики для управления отелем

❌ Заявки и оплата обрабатывались вручную, без гарантии

❌ Гости не понимали, что входит в номер и какие есть опции

Результат: По итогам сформировано техническое задание, включающее все ключевые сценарии: от выбора номера и расчета скидки — до автоматизации повторных заявок и доставки еды в номер.

Дизайн системы и UI/UX

Интерфейс системы разрабатывался с упором на интуитивность и простоту для двух сторон — как для гостей отеля, так и для администраторов.

  • Для клиента:
    • Основной акцент сделан на быструю навигацию: выбор корпуса, фильтрация по датам, количеству гостей, типу кровати.
    • Страница бронирования визуально повторяет поведение привычных OTA (как Booking.com), но с расширенной логикой.
    • Для мобильных пользователей адаптированы все ключевые сценарии — от выбора до оплаты.
  • Для администратора:
    • Интерфейс шахматки выполнен в понятной табличной логике.
    • Все действия по управлению тарифами, квотами, бронированиями, услугами и аналитикой сгруппированы в едином интерфейсе.
    • Быстрый доступ к отчетам, настройкам и редактированию карточек номеров и услуг без выхода из PMS.

Онлайн-бронирование

Виджет выбора даты, корпуса, номера и тарифа с возможностью моментальной онлайн-оплаты

Шахматка бронирования

Удобная таблица загрузки номеров с визуализацией броней, фильтрацией и редактированием в пару кликов

Система тарифов и квот

Гибкая настройка базовых и сезонных тарифов, ограничений по количеству номеров, акций и скидок

Кросс-продажи услуг

Гости могут добавить в заказ завтраки, трансфер, аренду, SPA и другие услуги при оформлении брони

Подробная настройка номеров

Типы кроватей, площадь, количество комнат, удобства (душ, ванна, минибар, ТВ и др.), фотографии

Управление специалистами

Карточки сотрудников с расписанием, профессией и контактами, привязка к услугам (например, массаж или трансфер)

Отчёты и аналитика

Раздел со статистикой загрузки, заказов, услуг и динамики продаж по неделям, месяцам и сезонам

Что получил клиент после внедрения системы бронирования

✅ Повышение конверсии – пользователи теперь могут сразу выбрать свободный номер, нужный тариф и оплатить бронь без звонков и ожидания

✅ Автоматизация процессов – работа менеджеров стала проще — шахматка, оплаты, услуги и заезды фиксируются автоматически в PMS.

✅ Рост среднего чека - клиенты добавляют в заказ питание, трансфер, аренду и другие услуги — это приносит отелю дополнительную выручку

✅ Гибкость в управлении загрузкой - администрация управляет квотами, скидками и сезонными акциями в пару кликов — система сама подсказывает, где «провалы»

✅ Гибкое распределение ролей и прав – доступ настраивается под каждого сотрудника

✅ Мгновенный расчет стоимости для клиентов

В проекте участвовали

Четкое распределение задач позволило нам соблюсти сроки, а команда экспертов обеспечила высокое качество разработки.

👨‍💻 Системный аналитик

📊 Бизнес-аналитик

🎨 UX/UI дизайнер

🖥 Frontend-разработчик

💾 Backend-разработчик

⚙ DevOps-инженер

🛠 Технический лидер

📅 Project-менеджер

Результаты

После успешного запуска системы бронирования мы вместе с заказчиком определили вектор развития:

  • Подключение Channel Manager для интеграции с Booking, Ostrovok и другими площадками.
  • Расширение возможностей личного кабинета клиента — история заказов, повторное бронирование, отзывы.
  • Интеграция с CRM для ведения базы гостей и отправки персональных предложений.
  • Разработка мобильного приложения для администраторов и клиентов.
  • Подключение системы динамического ценообразования для увеличения дохода в пиковые периоды.

в 4 раза

сократилось время обработки брони менеджером

> 85%

бронирований оформляются без участия персонала

в 1,6 раза

вырос средний чек благодаря автоматизированным доп. продажам

Риски исключены

Риски пересечений и овербукинга исключены

Обсудим ваш проект и
бесплатно подготовим концепцию

Запишитесь на бесплатную консультацию, в ходе которой мы внимательно рассмотрим ваш запрос и предложим концепцию вашего проекта, включая оценку времени и стоимости его реализации.

Нажимая на кнопку “Отправить”, я даю согласие на обработку персональных данных

Другие реализованные проекты

Выбор города

Расскажите
о проекте

Оставить заявку

Оставьте заявку

Мы вышлем материалы на указанную почту

Оставьте заявку

Мы вышлем материалы на указанную почту

Оставьте заявку

Мы вышлем материалы на указанную почту

Оставьте заявку

Мы вышлем материалы на указанную почту

Забрать бесплатно

  • «Шаблон — светофор для оценки бизнеса»
  • «Чек-лист по составлению ТЗ»
  • «Чек-лист как выбрать разработчиков и исполнителей»
  • «Практические знания в ИТ»

Переходите в мой Telegram-канал

Узнать стоимость

Ваша заявка принята!

В ближайшее время мы с Вами свяжемся.